Beneficios que obtienen las empresas vallisoletanas al digitalizar los Recursos Humanos
No es de extrañar que en plena época de crisis económica las empresas tanto de Valladolid como de cualquier otra parte de España se lo piensen dos veces antes de realizar cualquier tipo de gasto. Sin embargo, no dudan en llevarlo a cabo al averiguar que la inversión en cuestión aportará multitud de beneficios al negocio. Es precisamente lo que sucede con el proceso del que hablaremos hoy.
SOFTWARE
Nos referimos a la digitalización de un área de la empresa en concreto: la de Recursos Humanos. Aprovechar la tecnología en este sentido aporta numerosas ventajas , las cuales describiremos a continuación. Gestionar a toda la plantilla de manera rápida y sencilla
Tal vez una PYME que cuenta con menos de una decena de trabajadores no tiene demasiadas dificultades a la hora de efectuar esta tarea, pero puede resultar un tanto tediosa y engorrosa si la cifra de empleados es considerable. Por suerte, la digitalización de los Recursos Humanos permite disponer de un sistema de control horario que supone un antes y un después en la empresa.
Con las funciones implementadas en esta herramienta es posible gestionar el cien por cien de la plantilla , realizándose las acciones de una manera muy intuitiva. Conviene destacar que la facilidad no solo se da al utilizarla como miembro del departamento de RRHH o directivo de la empresa, sino también cuando los propios empleados la usan.
De hecho, la app puede ser ejecutada mediante el teléfono móvil, siendo extremadamente sencillo y rápido fichar. Además, un beneficio muy a tener en cuenta es que sabrás no solo que el trabajador ha fichado, sino que también averiguarás el lugar exacto desde el que lo ha hecho . ¿Cómo es posible? Básicamente ello es fruto de hacer uso de los datos de geolocalización.
No importa si es la oficina, el almacén o incluso su respectivo domicilio si está teletrabajando: en todos los casos se mostrará la ubicación , por supuesto también si opta por fichar a través del sitio web.
Algunas empresas van más allá en lo referente a la digitalización y se decantan por actualizar los sistemas habilitados para el control de acceso. Si se dispone de un software recursos humanos el resultado es sobresaliente, puesto que el sistema pasa a modernizarse, lo cual a su vez reduce la cifra de errores que se producen al fichar. Comunicarse internamente con una gran agilidad y practicidad
Atrás quedan los tiempos en los que resultaba una odisea el hecho de establecer comunicación con los empleados, otros miembros de Recursos Humanos, el propio CEO de la empresa, etcétera. Nuevamente haciendo alusión a un buen software específico, el mismo pone a disposición del negocio un sistema muy versátil, el cual abarca las diversas vías existentes para enviar o recibir mensajes sin requerir varios programas . Todo está presente en uno solo.
Es destacable la disposición de un canal que permanece habilitado para comunicarse de manera oficial . Es decir, a través de la propia aplicación se envían toda clase de documentos, así como comunicaciones, pasando a ser accesibles los ficheros por aquellos empleados que quieras.
Además, existe la posibilidad de generar certificados que son válidos legalmente, de la misma manera que sucede con los burofaxes, aunque obteniéndolos en este caso de forma más fácil y rápida con una firma electrónica. Es reseñable la inclusión de tecnología blockchain , dando a entender lo avanzados que están dichos sistemas que poco a poco se van dejando ver en más empresas vallisoletanas.
Los beneficios de este tipo de funciones se evidencian sobre todo en la comunicación realizada a diario. La de tipo interno ya no exige estar en la oficina o cualquier otro lugar del negocio, puesto que indistintamente de la ubicación es posible conversar en tiempo real , por muchos kilómetros que separen a un interlocutor de otro. Es precisamente esta ventaja la que da pie a hablar de la más importante de todas. Mayor productividad
Unas semanas después de la digitalización de los Recursos Humanos ya comienza a evidenciarse el beneficio que desea obtener toda empresa de Valladolid. En efecto, hablamos del incremento de la productividad . La anterior ventaja lo demuestra a la perfección, ya que una comunicación interna ágil y directa evita las pérdidas de tiempo de los métodos convencionales, así como de algunos actuales que no son demasiado prácticos.
Algo similar sucede con la gestión de la plantilla. No solo nos referimos a permitir que los empleados fichen con su propio móvil y poder consultar esta información debidamente organizada, sino también a la posibilidad de gestionar los turnos, las vacaciones, etcétera .
Es por todo ello que, incluso en una época como la actual de gran incertidumbre en términos monetarios, algunos negocios de Valladolid están pasando a la acción. Concretamente lo hacen digitalizando su departamento de Recursos Humanos , sabiendo que en un futuro ello repercutirá en un aumento de la productividad.